| ■File Manager導入サービス |
|
|
|
| 電子文書の誤送信、内容と文書名の不一致、紛失などの情報事故を防ぐため、電子申告書などの電子文書のファイル名称を一定のルールに従って作成し、得意先毎のディレクトリに保存する基本的な操作をサポートします。 |
|
|
|
|
|
 |
|
 |
3通りの動作モード、3ステップの操作であらゆる電子文書に対応 |
●Adobe PDF プリンタ、DocuWorksプリンタが出力した電子文書を監視・検出し『適文適所』に保管するだけでなく、ファ
イル・エクスプローラの右クリック、DocuWorksプラグインという3通りの動作モードがあり、すべてのファイルタイプの電子文書に対応します。
|
 |
部門管理機能 |
●大分類、小分類の2階層のディレクトリ管理に対応しています。データ・ディレクトリを管理・作成する『ディレクトリ管理ツー
ル』が同梱されています。得意先管理情報やプロジェクト情報などのテキスト・データからデータ・ディレクトリを新規作成できます。
|
 |
ファイル名・アシスト機能 |
●電子文書の誤送信、内容と文書名の不一致、紛失などの情報事故を防ぐため、電子申告書などの電子文書のファイ
ル名称を一定のルールに従って作成し、得意先毎のディレクトリに保存する基本的な操作をサポートします。
|
 |
ファイル・サーバ＆NASに対応 |
| ●ネットワーク経由でデータの保存を行う「NAS (Network Attached Storage)」にも対応しますので、大量のデータ保存が 可能です。 |
|
| |
|
|
| |
|
| |
【No1】ディレクトリ
管理ツール |
|
【No2】DocuWorks
プリンタ |
|
【No3】Adobe PDF
プリンタ |
|
【No4】DocuWorks
プラグイン |
|
【No5】Explorer
右クリック・メニュー |
|
|
|
|
|
|
|
|
|
『適文適所』が管理するデータ・フォルダの作成、大分類・小分類の作成を行います。
→動画デモ
|
|
各種アプリケーションからDocuworksプリンタを用いてDocuWorks文書を作成します。→動画デモ
|
|
各種アプリケーションからAdobe PDF プリンタを用いてＰＤＦ文書を作成します。
→動画デモ |
|
DocuWorks Deskで、適文適所プラグインを用いて文書を整理します。
→動画デモ |
|
WindowsExplorerの右クリック・メニューを用いて文書を整理します。
→動画デモ |
|
| |
|
|
| |
| ■FileManager：ディレクトリ作成から適切な保管まで |
|
| |
|
|
| ■動作モード1：監視モード <PDF、XDWファイルの新規作成時> |
| |
●アプリケーション・プログラムからAdobe PDF プリンタ、DocuWorksプリンタによって、電子文書を新規で作成する場合、およびApeosPortのスキャナー(PC保存)の出力先をFileManagerの監視ディレクトリに指定します。
<注意>アプリケーションのデータ・ファイルなど、起動している電子ファイルの保存は行えません。
|
| ［Adobe PDF プリンタ］ |
|
［DocuWorks プリンタ］ |
|
［ApeosPort］ |
|
|
|
|
|
|
| |
| ■動作モード2：FileExplorer 右クリック・モード <既存ファイルの管理> |
| |
| ●Windows FileExplorerで既存の電子ファイルを選択し、右クリック・メニューで『FileManager』を起動すると、選択した電子ファイルをFileManager監視ディレクトリにコピーし、『適文適所』が起動します。 |
| |
| ■動作モード3：DocuWorks Desk プラグイン・モード <既存ファイルの管理> |
| |
| ●DocuWorks Deskで既存の電子ファイルを選択し、FileManagerプラグイン選択した電子ファイルをFileManager監視ディレクトリにコピーし、『適文適所』が起動します。 |
|
| |
 |
|
 |
| 目的のファイルを検索し、「保存」または「印刷指示」を実行すると、FileManagerが監視を開始し、自動的に起動します。 |
|
あらかじめ登録されている得意先一覧を表示し、ファイルサーバのディレクトリを検出します。 |
|
|
|
|
| ［データ・ディレクトリの管理］ |
| |
FileManagerが管理するデータ・ディレクトリは、同梱の『ディレクトリ管理ツール』でディレクトリの新規作成、テキスト・データからの分類名登録、追加・削除などの編集が行えます。1階層目のディレクトリが大分類、2階層目が小分類となり、小分類がファイル名に組み込まれます。既存のデータ・ディレクトリを使う場合は、直接データ・フォルダのディレクトリ名称を変更して下さい。
|
|
| |
|
|
|
| |
|
|
|
|
| |
■FileManagerは、ビジネス系の電子ファイルから画像ファイル、音楽ファイルまであらゆるファイルへ対応します。システム設定画面で対象ファイルの拡張子の登録を行うことで、自動的にファイルを検出します。
|
|
|
|
|
|
| |
|
■ネットワーク経由でデーターの保存を行う「NAS(ファイルサーバ専用機)」にも対応しますので、大量のデータ保存が可能です。 |
|
|
|
|
|
|
| |
|
DocuWorks、ApeosPortは、富士ゼロックス株式会社の商標です。
Adobe、Adobeロゴ、Acrobat、およびReaderは、Adobe Systems Incorporated(アドビシステムズ社)の米国および他の国における登録商標または商標です。
|
■株式会社フロー・マネージメント：〒116-0012 東京都千代田区外神田2-18-20 ナカウラ第5ビル 5F
お問い合わせは info@flow-management.com までお寄せ下さい。
Copyright (C) FLOW MANAGEMENT. All Rights Reserved. |
|
|
ファイル名が付けられると同時に、指定されたディレクトリに適切に保管されます。新しいファイルが作成されないと元のファイ ルは削除されません。また履歴表示されますので、どのようなファイル操作を行ったかを確認できます。電子文書の名称と 保管場所を、誰でも簡単に管理することが文書作成フローを提供します。
